반드시 알아야 할 유용한 업무 Tool - 노션, 퀴즈앤, 피그잼, 알로, 미리캔버스, 망고보드

소위 '디지털 트랜스포메이션'이 가속화되면서, 업무를 할 때 유용하게 사용할 수 있는 (일부는 필수적으로 사용해야 할) 다양한 Tool 들이 계속해서 진화해 나아가고 있다. 이번 포스팅에서는 우리의 일을 좀 더 효율적으로, 그리고 센스있게 할 수 있도록 도와주는 몇 가지 Tool 들을 소개할까 한다. 현재 수행하고 있는 직무 분야에 따라 어떤 도구는 이미 충분히 잘 사용하고 있는 분들도 있을 것이고, '와~ 이런 것도 있었어?' 하며 놀라는 분도 있으리라 생각한다. 

 

1. 노션

Notion (노션) - 모든 팀을 위한 하나의 워크스페이스

Notion (노션) – 모든 팀을 위한 하나의 워크스페이스

 

노션은 이제 정말 광활하게 사용되고 있는 Tool이다. 간단하게는 일정관리와 메모용으로 사용하고, 공식문서를 깔끔한 Form으로 작성할 수 있도록 도와주고, 다양한 사진, 영상, 외부 링크 북마크와 임베드 등이 정말 쉽다. 여기까지는 노션을 처음 접하는 사람이라도 별도의 설명서 없이 쉽게 사용 가능하게 설계되어 있다. 

 

나아가서는 조직별 일정관리, 데이터베이스로도 사용가능하며, 프로그래밍을 통해 자유롭게 웹사이트를 제작/편집 가능하다. 실제로 최근 트렌디한 스타트업들은 대부분 노션을 메인 업무 툴로 사용하고 있고, 그들의 홈페이지 화면들도 노션으로 제작하여 고객들에게 오픈하고 있기도 하다.

 

특히 작성한 문서를 PDF 등의 형태로 추출하여 공유할 수 있을 뿐 아니라, 링크로 공유하여 팀원들과 함께 실시간으로 수정/보완할 수도 있어 단순 업무 툴이 아닌 협업 툴로서의 효능도 있다.

 

'노션'으로 제작한 웹페이지 사례 1, '레몬베이스' 회사소개 페이지

 

'노션'으로 제작한 웹페이지 사례 2, '플렉스' 채용 홈페이지

 

2. 퀴즈앤

Easy & Fun 퀴즈앤

Easy & Fun 퀴즈앤

 

퀴즈앤은 실시간 라이브 퀴즈쇼에 특화되어 있는 플랫폼이다. 퀴즈쇼 주최자는 사전에 여러 형태(단답식, 객관식, OX, 주관식 등)의 퀴즈를 이미지, 영상 등과 함께 준비할 수 있고, 퀴즈쇼 참여자는 별도의 앱 설치 없이도 주최자가 제공하는 QR코드 또는 PIN번호 입력을 통해 웹 만으로도 접속할 수 있어, 많은 사람들을 대상으로 하는 라이브 퀴즈쇼를 오픈하기에 정말 좋은 Tool이라 생각한다.

 

단, 퀴즈앤 안에는 라이브 퀴즈쇼 이외에 설문 등의 다른 기능들도 있지만, 그런 기능들은 오히려 다른 Tool 들에 비해 다소 사용 편의성이 떨어지는 것 같고, 라이브 퀴즈쇼의 동시 참여인원 수도 무료인 경우 최대 10명, 가장 비싼 요금제를 사용할 경우 최대 250명까지 참여가 가능해서, 해당 인원 수 이상을 대상으로 하는 퀴즈쇼를 개최하길 희망하는 경우 제약을 받을 수 있는 것이 단점이다.

(퀴즈앤 측에 연락을 취해 문의해 보았는데, 250명 이상의 서비스는 개발 단계에 있으며 다소 시간이 걸릴 것으로 예상한다고 한다.)

 

퀴즈앤 Tool을 이용하여 퀴즈를 만들고 있는 화면

 

퀴즈쇼 시작 전, 설정 화면

 

퀴즈쇼 실시 화면

 

3. 피그잼

Figma: the collaborative interface design tool.

Figma: the collaborative interface design tool.

 

소위 '피그마 동생'으로 불리는 '피그마' 플랫폼 안에 존재하는 협업 Tool 이다. 실제로는 요즘 개발자들 사이에서 많이 사용하는 도구이기는 하나, 굳이 개발자가 아니더라도 회의나 워크샵 등에 정말 유용하게 사용할 수 있는 툴이라 생각한다.

 

원래 '피그마'는 UI 디자인 전문가용 프로그램으로 일반인들이 사용하기에는 진입장벽이 높았고, 실제 사용해 볼 일도 거의 없었는데, 피그잼 서비스가 오픈되면서 일반인의 접근성이 꽤 높아졌다고 생각한다.

 

'피그마' 초기화면 - 전문가용 포스가 느껴진다.

 

'피그잼' 초기화면 및 기본 제공 템플릿(예시) - 사용편의성이 피그마에 비해 훨씬 좋고 대중화에 유리하다.

 

4. 알로

https://allo.io/ko

Allo | 하나의 목표, 하나의 팀을 달성하기 위한 유일한 협업 플랫폼

알로는 온라인상에서 팀원간 상호 커뮤니케이션하며 협업할 수 있는 환경을 제공하는데 특화된 서비스이다. 팀이 추진하고자 하는 사업의 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위해 어떤 것들을 구성원이 역할을 나누어 추진해야할지 논의하는 과정에서 사용하기 유용하며, 특히 이 과정과 결과물을 시각적으로 표현해주어 사용 시 만족감을 주는 툴이라 생각한다.

 

알로 사용 화면

 

5. 미리캔버스

https://www.miricanvas.com/

디자인 플랫폼 미리캔버스

 

미리캔버스는 알게 된 이후로 정말 자주 쓰는 플랫폼이다. 유료 템플릿도 있지만, 기본적으로 저작권에 문제 없는 다양한 무료 템플릿을 제공하며, 가로형, 세로형, 카드형, 포스터형, 웹페이지형 등 다양한 형태의 프레임을 제공한다. 뿐만 아니라 연관 키워드 입력을 통해 유저가 사용하고자 하는 기본 템플릿을 검색하기에 용이하며, 잘 디자인된 기본 템플릿에 유저가 몇 가지 텍스트 수정과 이미지 크기/위치 등만 수정해서 바로 추출(이미지, PDF 등)이 가능하다. 이 툴만 있으면, 굳이 전문 디자이너의 도움을 받지 않아도, 스스로 멋지게 디자인 된 포스터나 안내문 등을 만들어 낼 수 있다.

 

미리캔버스 작업 화면

 

6. 망고보드

https://www.mangoboard.net/?mobile&gclid=CjwKCAjwtIaVBhBkEiwAsr7-c7dikpEiAg5ZukOoZswZdK-5NRLepem7U1j4txW50EHiuhuL9KpEzxoC_nMQAvD_BwE 

망고보드

 

미리캔버스와 비슷한 플랫폼이라 같이 소개하며, 나는 미리캔버스를 이미 잘 사용하고 있는 상황이라 아직까지 망고보드를 본격적으로 이용해보지는 않았다.

 

망고보드 템플릿 선택 화면

 

 

이상으로 유용한 업무 Tool 소개를 마치며, 이 포스팅을 남기면서 다시 한 번 느끼지만, 업무에 실질적으로 도입하여 쓸 수 있는 다양한 Tool들이 정말 많이 진화하며 쏟아져 나오는 것 같다. 직무 본연의 전문성을 기르는 노력도 중요하지만, 최대한 일을 센스있게 효율적으로 해내기 위해서는 이러한 트렌디한 Tool 들을 자유자재로 사용할 수 있는 능력도 같이 길러나가야 하는 시대가 아닌가 싶다.

 

 

※ 같은 글을 브런치에도 발행하였습니다.

https://brunch.co.kr/@matigevic/24

반드시 알아야 할 유용한 업무 Tool